新着メールが届いたらDMで通知。リードを逃さない
Zero が指定したペースで Gmail をポーリングし、フィルターに一致する新着があればDMで知らせます。Slack を離れずに、バックグラウンドで永続監視。
Zeroの接続先:
「受信箱ゼロ」がいつも1時間先にある理由
本業に集中しているところ。でも、メールも待っている。リード、署名済み契約書、プロポーザルへの顧客の返事。Gmail にタブを切り替え続けたくはないが、6時間も見逃したくはない。Gmail ポーリングDMはまさにそれを解決します。Zero が数分ごとに受信箱を確認し、フィルターに一致する新着が届いた瞬間、1行サマリーをDMします。集中を保ったまま、重要なメールはほぼリアルタイムで届く。
Zero に Gmail ポーリングを依頼する方法
@Zero 5分ごとに Gmail をチェックして、自社ドメイン外から届いたマーケティング以外のメールがあれば、送信者、件名、本文の先頭1行を含む1行サマリーをDMして。
Zero が受信箱を監視する流れ
Zero がスケジュール化されたポーリングをセットアップ
ペース（5分、10分、1時間ごと）とフィルター（送信者ドメイン、件名に含む文字列、ラベル）を指定すると、Zero は定期チェックをスケジュールし、バックグラウンドで継続的に実行します。
Zero が Gmail でフィルター一致の新着メールをチェック
各ティックで、Zero は前回チェック以降に受信した、フィルターに一致するメールを Gmail に問い合わせます。すでに見たものはスキップされるので、重複DMは来ません。
Zero が新着の一致をDM
各新着メールは、送信者、件名、プレビューを含む1行DMとして届きます。クリック可能なリンクは Gmail のスレッドに直接飛ぶので、フローを崩さず返信できます。
フィルター調整、自動返信、または重要メールを転送
必要なインテグレーション：Gmail と Slack
Gmail
Gmail：Zero はフィルターに一致する新着メールを読み込みます。受信箱への読み取り専用アクセスが必要です。メールは保存されず、Zero はプレビュー生成に必要な時間だけ各メッセージを参照します。
Slack
Slack：Zero は新着メールアラートをDMで配信します。DMへの書き込みアクセスが必要です。
バックグラウンド受信箱監視のベストプラクティス
ペースを5分より短くしないこと。それより速いと、受信箱の不安を Slack に再現しているだけです。
広めから始めて、徐々に絞る。1日分のアラートを見て、ノイズだと分かったものに基づいてフィルターを締める。
集中時間中はポーズを。`@Zero 受信箱監視を午後3時まで止めて` でDMが止まり、深い作業ができます。