ライブ指標と出荷状況から月次の取締役会向けアップデートを自動ドラフト
Zeroが月間のプロダクト指標、出荷履歴、カスタマーウィンを取得し、あなたのボイスで取締役会向けのアップデートをドラフトします。深夜11時にゼロから書くのではなく、ニュアンスを整えて送るだけで済みます。
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取締役会向けアップデートが毎回週末プロジェクトになる理由
取締役会向けアップデートは、カレンダー上では簡単そうに見えて、前夜になると難題になります。誰かが月間の出荷状況をまとめ、実際にコミットした内容と突き合わせ、トラフィックと利用状況の数字を掘り起こし、変更ログのようにならないストーリーを書かなければなりません。たいてい毎月、深夜に4時間が消えていきます。Zeroは生データ(クローズされたIssue、マージされたPR、トラフィック、売上、Slackでタグ付けされたカスタマーウィン)を取り込み、あなたのボイスで全文ドラフトを書き上げます。あとはニュアンスを整えて送るだけです。
Zeroに取締役会向けアップデートのドラフトを依頼する方法
@Zero 4月の取締役会向けアップデートをドラフトして。LinearからクローズされたIssue、GitHubからマージされたPR、Plausibleからトラフィック、#wins でタグ付けしたカスタマーウィンを取得して。構成はHighlights、Metrics、Risks、Next Monthで。
Zeroが取締役会向けアップデートを組み立てる流れ
Zeroが月間の生データを取得
ZeroがIssueトラッカーからクローズされたタスクを、GitHubからマージされたPRとデプロイを、アナリティクスツールからトラフィックとエンゲージメントのトレンドを、シグナルとしてタグ付けしたSlackチャンネルの内容を照会します。すべてが1つのワーキングデータセットに集約されます。
Zeroがあなたのフォーマットでドラフトを構成
優先するセクション順(Highlights、Metrics、Risks、Asks、Next Month)を毎月一貫して保ちます。Zeroが生データと過去のアップデートから学習できる内容を元に、各セクションを埋めていきます。
Zeroが編集可能なドラフトを配信
フルドラフトはNotionに届き、Slackにプレビューリンクが投稿されます。ニュアンスのある部分を書き直し、承認して送信するだけ。初稿は4時間かかるところが、編集なら20分で済みます。
フォーマットの調整、投資家への配信追加、配信頻度のスケジュール化
必要な連携:Issueトラッカー、GitHub、アナリティクス
Linear
Linear(またはお使いのIssueトラッカー)。Zeroがクローズされたissue、ラベル、エピックの進捗を読み取り、出荷をサマリーします。読み取り権限が必要です。
GitHub
GitHub。ZeroがマージされたPR、デプロイ、リリースタグを取得し、出荷ストーリーの骨格にします。読み取り権限が必要です。
Plausible
Plausible(またはお使いのアナリティクス)。Zeroが今月と前月のトラフィック・エンゲージメントを比較し、Metricsセクションを構成します。読み取り権限が必要です。
Gmail
Gmail。オプション。承認済みアップデートをZeroから投資家リストへ直接送信したい場合のみ必要です。
Notion
Notion。Zeroが月次アップデートフォルダにドラフトを書き込むため、編集、バージョン管理、アーカイブが可能です。書き込み権限が必要です。
投資家向け自動アップデートのベストプラクティス
カスタマーウィンは月中に専用Slackチャンネルでタグ付けしておきましょう。Zeroが自動で拾うので、30日分の出来事を思い出そうとする必要がなくなります。
セクション順は毎月安定させましょう。投資家は流し読みするので、新奇さより一貫性が効きます。
送信日の当日ではなく、3日前にドラフトしましょう。Zeroのドラフトは数分。本当の価値は、取り戻せる編集時間にあります。