Recevez des alertes Slack pour les nouveaux e-mails importants

Zero interroge votre Gmail à la cadence que vous définissez et vous envoie un DM dans Slack dès qu'un nouvel élément correspondant à votre filtre arrive. Surveillance persistante de la boîte de réception.

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Ce que Zero livre

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Quel est le problème

Vous êtes plongé dans du vrai travail. Vous attendez aussi un e-mail : un lead, un contrat signé, la réponse d'un client à votre proposition. Vous ne voulez pas basculer sans cesse vers Gmail, mais vous ne voulez pas non plus le manquer pendant six heures. Le Gmail Polling DM résout exactement ça. Zero vérifie votre boîte de réception toutes les quelques minutes, et dès qu'un nouvel élément correspondant à votre filtre arrive, il vous envoie un DM avec une synthèse en une ligne. Vous restez concentré ; le courrier important vous atteint quand même en quasi temps réel.

Comment Zero le corrige

Étape 1 : Connectez vos outils

Gmail

Requis

Gmail. Zero lit les nouveaux courriers correspondant à votre filtre. Un accès en lecture seule à votre boîte de réception est requis. Aucun courrier n'est stocké ; Zero ne voit chaque message que le temps de générer l'aperçu.

Connecter

Slack

Requis

Slack. Zero livre les alertes de nouveau courrier sous forme de DM. Un accès en écriture DM est requis.

Connecter

Étape 2 : Demandez à Zero

@Zero toutes les 5 minutes, vérifie mon Gmail pour tout nouveau courrier venant de l'extérieur de notre domaine qui n'est pas du marketing. Envoie-moi un DM avec une synthèse en une ligne incluant l'expéditeur, l'objet et la première ligne du corps.

essayer

Zero met en place une interrogation planifiée de la boîte de réception

Vous définissez la cadence (toutes les 5 min, 10 min, chaque heure) et un filtre (domaine d'expéditeur, objet contenant, étiquette). Zero planifie une vérification récurrente et l'exécute en continu en arrière-plan.

Zero vérifie Gmail pour les nouveaux courriers correspondant à votre filtre

À chaque cycle, Zero interroge Gmail pour le courrier reçu depuis la dernière vérification qui correspond à votre filtre. Tout ce qui a déjà été vu est ignoré, pour que vous ne receviez pas de DM en double.

Zero vous envoie en DM les nouvelles correspondances

Chaque nouveau courrier arrive sous forme de DM en une ligne avec l'expéditeur, l'objet et un aperçu. Le lien cliquable mène directement au fil Gmail, pour que vous puissiez répondre sans casser votre flux.

Étape 3 : Allez plus loin

Affiner le filtre

Restreignez ou élargissez ce qui compte comme important.

@Zero désormais, n'envoie-moi en DM que le courrier des adresses auxquelles j'ai écrit au cours des 30 derniers jours.

essayer

Répondre automatiquement aux expéditeurs connus

Demandez à Zero d'envoyer un accusé de réception rapide sans votre intervention.

@Zero quand un courrier arrive de @customer-domain.com, réponds automatiquement avec mon modèle `absent du bureau, de retour lundi` et envoie-moi le fil en DM.

essayer

Transférer vers le bon canal

Acheminez le courrier critique vers un canal d'équipe.

@Zero quand un nouveau contrat arrive, publie une synthèse dans #sales-ops et envoie-moi un DM.

essayer

Conseils pour de meilleurs résultats

●Ne réglez pas la cadence en dessous de 5 minutes. Plus rapide et vous ne faites que recréer l'anxiété de la boîte de réception dans Slack.

●Commencez large, puis affinez. Surveillez une journée d'alertes, puis resserrez le filtre selon ce qui s'est avéré être du bruit.

●Mettez-le en pause pendant les périodes de concentration. `@Zero mets en pause le surveillant de boîte de réception jusqu'à 15h` arrête les DM pour que vous puissiez travailler en profondeur.