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Receba alertas no Slack para novos e-mails importantes

O Zero verifica seu Gmail na cadência que você definir e te manda uma DM no Slack quando chega algo novo que corresponde ao seu filtro. Monitoramento persistente da caixa de entrada.

O Zero conecta:GmailSlack

O que o Zero entrega

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Qual é o problema

Você está concentrado em trabalho de verdade. E também está esperando um e-mail: um lead, um contrato assinado, a resposta de um cliente à sua proposta. Você não quer ficar trocando de aba para o Gmail, mas também não quer perdê-lo por seis horas. O Gmail Polling DM resolve exatamente isso. O Zero confere sua caixa de entrada a cada poucos minutos e, no momento em que algo novo correspondente ao seu filtro chega, ele te manda uma DM com um resumo de uma linha. Você fica focado; o e-mail importante ainda chega até você quase em tempo real.

Como o Zero resolve

Passo 1: conecte suas ferramentas

Gmail
Gmail
Obrigatório
Gmail. O Zero lê os e-mails novos que correspondem ao seu filtro. É necessário acesso somente leitura à sua caixa de entrada. Nenhum e-mail é armazenado; o Zero só vê cada mensagem pelo tempo necessário para gerar a prévia.
Conectar
Slack
Slack
Obrigatório
Slack. O Zero entrega os alertas de novos e-mails como DMs. É necessário acesso de escrita em DM.
Conectar

Passo 2: peça ao Zero

@Zero a cada 5 minutos, confira meu Gmail em busca de qualquer e-mail novo de fora do nosso domínio que não seja marketing. Me mande uma DM com um resumo de uma linha contendo o remetente, o assunto e a primeira linha do corpo.
experimente
O Zero configura uma verificação agendada da caixa de entrada
Você define a cadência (a cada 5 min, 10 min, por hora) e um filtro (domínio do remetente, assunto contém, marcador). O Zero agenda uma verificação recorrente e a roda de forma persistente em segundo plano.
O Zero verifica no Gmail os e-mails novos que correspondem ao seu filtro
A cada ciclo, o Zero consulta o Gmail pelos e-mails recebidos desde a última verificação que correspondem ao seu filtro. Qualquer coisa já vista é pulada, para você não receber DMs duplicadas.
O Zero te manda DM com as novas correspondências
Cada novo e-mail chega como uma DM de uma linha com remetente, assunto e uma prévia. O link clicável vai direto para a thread no Gmail, para você responder sem quebrar o fluxo.

Passo 3: leve mais longe

Ajustar o filtro
Restrinja ou amplie o que conta como importante.
@Zero a partir de agora, só me mande DM de e-mails de endereços para os quais escrevi nos últimos 30 dias.
experimente
Responder automaticamente a remetentes conhecidos
Faça o Zero enviar uma confirmação rápida sem a sua intervenção.
@Zero quando chegar um e-mail de @customer-domain.com, responda automaticamente com meu modelo `fora do escritório, de volta segunda` e me mande a thread por DM.
experimente
Encaminhar para o canal certo
Roteie e-mails críticos para um canal da equipe.
@Zero quando chegar um contrato novo, publique um resumo em #sales-ops e me mande DM.
experimente

Dicas para melhores resultados

●Não defina a cadência abaixo de 5 minutos. Mais rápido do que isso e você só está recriando a ansiedade da caixa de entrada no Slack.
●Comece amplo, depois restrinja. Acompanhe os alertas por um dia e depois aperte o filtro com base no que acabou sendo ruído.
●Pause durante o tempo de foco. `@Zero pause o vigia da caixa de entrada até as 15h` interrompe as DMs para você poder mergulhar no trabalho.