Ricevi alert su Slack per le nuove email importanti

Zero controlla la tua Gmail con la cadenza che imposti e ti invia un DM su Slack quando arriva qualcosa di nuovo che corrisponde al tuo filtro. Monitoraggio persistente della posta in arrivo.

Zero connette:

Cosa offre Zero

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Qual è il problema

Sei concentrato sul lavoro vero. Allo stesso tempo aspetti un'email: un lead, un contratto firmato, la risposta di un cliente alla tua proposta. Non vuoi continuare a passare a Gmail, ma non vuoi nemmeno perdertela per sei ore. Il DM di Polling Gmail risolve esattamente questo. Zero controlla la tua posta in arrivo ogni pochi minuti e, nel momento in cui arriva qualcosa di nuovo che corrisponde al tuo filtro, ti invia in DM un riepilogo in una riga. Tu resti concentrato; le email importanti ti raggiungono comunque quasi in tempo reale.

Come Zero lo risolve

Passo 1: Connetti i tuoi strumenti

Gmail

Obbligatorio

Gmail. Zero legge le nuove email che corrispondono al tuo filtro. È richiesto l'accesso in sola lettura alla tua posta in arrivo. Nessuna email viene archiviata; Zero vede ogni messaggio solo per il tempo necessario a generare l'anteprima.

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Slack

Obbligatorio

Slack. Zero recapita gli alert delle nuove email come DM. È richiesto l'accesso in scrittura ai DM.

Connetti

Passo 2: Chiedi a Zero

@Zero ogni 5 minuti, controlla la mia Gmail per qualsiasi nuova email proveniente dall'esterno del nostro dominio che non sia marketing. Inviami in DM un riepilogo in una riga con mittente, oggetto e prima riga del corpo.

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Zero imposta un controllo programmato della posta in arrivo

Imposti la cadenza (ogni 5 min, 10 min, ogni ora) e un filtro (dominio del mittente, oggetto che contiene, etichetta). Zero pianifica un controllo ricorrente e lo esegue in modo persistente in background.

Zero controlla Gmail per le nuove email che corrispondono al tuo filtro

Ad ogni ciclo, Zero interroga Gmail per le email ricevute dall'ultimo controllo che corrispondono al tuo filtro. Tutto ciò che è già stato visto viene saltato, così non ricevi DM duplicati.

Zero ti invia in DM le nuove corrispondenze

Ogni nuova email arriva come un DM in una riga con mittente, oggetto e anteprima. Un link cliccabile porta direttamente al thread Gmail, così puoi rispondere senza interrompere il flusso.

Passo 3: Vai oltre

Regola il filtro

Restringi o amplia ciò che conta come importante.

@Zero da ora in poi, inviami in DM solo le email provenienti da indirizzi a cui ho scritto negli ultimi 30 giorni.

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Rispondi automaticamente ai mittenti conosciuti

Fai inviare a Zero una rapida conferma senza il tuo intervento.

@Zero quando arriva un'email da @customer-domain.com, rispondi automaticamente con il mio template `fuori sede, torno lunedì` e inviami in DM il thread.

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Inoltra al canale giusto

Indirizza le email critiche a un canale del team.

@Zero quando arriva un nuovo contratto, pubblica un riepilogo in #sales-ops e inviami un DM.

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Suggerimenti per risultati migliori

●Non impostare la cadenza sotto i 5 minuti. Più veloce di così e stai solo ricreando l'ansia da posta in arrivo su Slack.

●Inizia ampio, poi restringi. Osserva un giorno di alert, poi affina il filtro in base a ciò che si è rivelato rumore.

●Mettilo in pausa durante il tempo di concentrazione. `@Zero metti in pausa il sorvegliante della posta in arrivo fino alle 15` ferma i DM così puoi lavorare in profondità.