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ज़रूरी नए ईमेल के लिए Slack अलर्ट पाएँ

Zero आपके तय किए गए अंतराल पर आपका Gmail पोल करता है और जब भी आपके फ़िल्टर से मेल खाता कुछ नया आता है तो आपको Slack में DM करता है। निरंतर इनबॉक्स मॉनिटरिंग।

Zero जुड़ता है:GmailSlack

Zero क्या डिलीवर करता है

ज़रूरी नए ईमेल के लिए Slack अलर्ट पाएँ — sample output from Zero — screenshot 1

समस्या क्या है

आप असली काम में डूबे हुए हैं। आप एक ईमेल का भी इंतज़ार कर रहे हैं: एक लीड, एक हस्ताक्षरित अनुबंध, आपके प्रस्ताव पर किसी ग्राहक का जवाब। आप बार-बार Gmail पर टैब नहीं करना चाहते, लेकिन आप इसे छह घंटे तक मिस भी नहीं करना चाहते। Gmail Polling DM ठीक इसी का समाधान करता है। Zero हर कुछ मिनटों में आपका इनबॉक्स चेक करता है, और जैसे ही आपके फ़िल्टर से मेल खाता कुछ नया आता है, यह आपको एक-लाइन सारांश DM कर देता है। आप फ़ोकस्ड रहते हैं; ज़रूरी मेल फिर भी लगभग रीयल टाइम में आप तक पहुँचता है।

Zero इसे कैसे ठीक करता है

चरण 1: अपने tools कनेक्ट करें

Gmail
Gmail
ज़रूरी
Gmail। Zero आपके फ़िल्टर से मेल खाते नए मेल पढ़ता है। आपके इनबॉक्स तक रीड-ओनली एक्सेस ज़रूरी है। कोई मेल स्टोर नहीं किया जाता; Zero प्रीव्यू जनरेट करने भर के लिए ही हर संदेश देखता है।
जोड़ें
Slack
Slack
ज़रूरी
Slack। Zero नए-मेल अलर्ट DM के रूप में पहुँचाता है। DM राइट एक्सेस ज़रूरी।
जोड़ें

चरण 2: Zero से पूछें

@Zero हर 5 मिनट, हमारे डोमेन के बाहर से ऐसे किसी भी नए मेल के लिए मेरा Gmail चेक करो जो मार्केटिंग न हो। मुझे सेंडर, सब्जेक्ट और बॉडी की पहली लाइन के साथ एक-लाइन सारांश DM करो।
इसे आज़माएं
Zero एक शेड्यूल्ड इनबॉक्स पोल सेट करता है
आप अंतराल (हर 5 मिनट, 10 मिनट, घंटे में) और एक फ़िल्टर (सेंडर डोमेन, सब्जेक्ट में मौजूद, लेबल) सेट करते हैं। Zero एक आवर्ती जाँच शेड्यूल करता है और इसे बैकग्राउंड में निरंतर चलाता है।
Zero आपके फ़िल्टर से मेल खाते नए मेल के लिए Gmail चेक करता है
हर बार, Zero पिछली जाँच के बाद से प्राप्त ऐसे मेल के लिए Gmail क्वेरी करता है जो आपके फ़िल्टर से मेल खाते हैं। जो पहले देखा जा चुका है उसे छोड़ दिया जाता है, ताकि आपको डुप्लिकेट DM न मिलें।
Zero आपको नए मैच DM करता है
हर नया मेल सेंडर, सब्जेक्ट और एक प्रीव्यू के साथ एक-लाइन DM के रूप में आता है। क्लिक करने योग्य लिंक सीधे Gmail थ्रेड पर जाता है, ताकि आप फ़्लो तोड़े बिना जवाब दे सकें।

चरण 3: इसे और आगे ले जाएँ

फ़िल्टर ट्यून करें
ज़रूरी क्या माना जाए, उसे संकीर्ण या व्यापक करें।
@Zero अब से, केवल उन पतों से मेल मुझे DM करो जिन्हें मैंने पिछले 30 दिनों में ईमेल किया है।
इसे आज़माएं
ज्ञात सेंडर को ऑटो-रिप्लाई करें
Zero से अपने हस्तक्षेप के बिना एक त्वरित स्वीकृति भेजवाएँ।
@Zero जब @customer-domain.com से मेल आए, तो मेरे `out of office, back Monday` टेम्पलेट से ऑटो-रिप्लाई करो और मुझे थ्रेड DM करो।
इसे आज़माएं
सही चैनल पर फ़ॉरवर्ड करें
ज़रूरी मेल को किसी टीम चैनल पर रूट करें।
@Zero जब कोई नया अनुबंध आए, तो #sales-ops में एक सारांश पोस्ट करो और मुझे DM करो।
इसे आज़माएं

बेहतर परिणामों के लिए सुझाव

●अंतराल को 5 मिनट से कम न रखें। इससे तेज़ होने पर आप बस Slack में इनबॉक्स की चिंता फिर से पैदा कर रहे हैं।
●व्यापक से शुरू करें, फिर संकीर्ण करें। एक दिन के अलर्ट देखें, फिर जो शोर निकला उसके आधार पर फ़िल्टर कसें।
●फ़ोकस समय के दौरान इसे रोकें। `@Zero inbox watcher को 3pm तक रोको` DM रोक देता है ताकि आप गहराई से काम कर सकें।