Slackメッセージ1つで新しいチームメイトをオンボーディング
Zeroに誰がいつ入社するか伝えます。Notionのオンボーディングページを作成し、Google Calendarでウェルカムミーティングをスケジュールし、Slackで紹介を投稿し、初週のアジェンダをDMで送ります。
Zeroの接続先:
手動のオンボーディングチェックリストが常に何かを見落とす理由
新しいチームメイトが来週月曜に入社します。誰かがオンボーディングドキュメントを作成し、5人との紹介ミーティングをスケジュールし、ウェルカムメッセージを投稿し、初週のアジェンダを送る必要があります。毎回同じように行われる45分の調整作業です。Zeroに一度伝えれば全て対応してくれます。
Zeroで新入社員のオンボーディングを自動化する方法
@Zero 4月14日にProduct Designerとして入社するSarah Chenをオンボーディング。Notionのオンボーディングテンプレートを複製し、Google CalendarでEthan、Lancy、James、Yuma、Scarlettとの第1週紹介ミーティングをスケジュール。30日チェックインをスケジュール。#generalにウェルカムを投稿しSarahに初週アジェンダをDM。
Zeroが新しいチームメイトのためにNotion、Calendar、Slackを設定する仕組み
Notionオンボーディングページ作成
ZeroがNotionのオンボーディングテンプレートを複製し、新入社員の名前、ロール、開始日、マネージャーを記入します。関連ドキュメントとチームリソースにリンクします。
ミーティングスケジュール済み
Zeroが第1週中に指定されたチームメイトとの紹介ミーティングをGoogle Calendarに作成し、30日チェックインも設定します。全てのカレンダー招待には議題のコンテキストが含まれます。
Slackウェルカムとdm送信
Zeroが#generalに新入社員を紹介するウェルカムメッセージを投稿し、初週アジェンダ、Notionページへのリンク、主要連絡先をDMで直接送ります。
アクセス設定を追加またはロール別にカスタマイズ
必要な連携: Slack、Notion、Google Calendar、Gmail
Slack
Zeroがウェルカムメッセージを投稿し、新入社員にDMを送ります。
Notion
Zeroがテンプレートからオンボーディングページを作成します。
Calendar
Zeroが紹介ミーティングとチェックインをスケジュールします。
Gmail
オプション：ロジスティクスとリンクを含むウェルカムメールを送信。
自動従業員オンボーディングのベストプラクティス
まずNotionのオンボーディングテンプレートを作成しましょう。Zeroが複製して詳細を記入します。
紹介ミーティングを行うべき人をリストアップしましょう。Zeroがカレンダー調整を行います。
契約社員やインターンにも使えます — テンプレートとミーティングリストを調整するだけです。