Neue Teammitglieder mit einer Slack-Nachricht onboarden

Sagen Sie Zero, wer wann anfängt. Zero erstellt die Notion-Onboarding-Seite, plant Willkommensmeetings im Google Calendar, postet eine Slack-Vorstellung und schickt dem neuen Teammitglied die Agenda für die erste Woche per DM.

Zero verbindet:

Warum manuelle Onboarding-Checklisten immer etwas vergessen

Ein neues Teammitglied fängt nächsten Montag an. Jemand muss das Onboarding-Dokument erstellen, Kennenlerngespräche mit 5 Leuten planen, eine Willkommensnachricht posten und eine Agenda für die erste Woche senden. Es sind 45 Minuten Koordination, die jedes Mal gleich ablaufen. Sie sagen es Zero einmal und es erledigt alles.

So automatisieren Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter mit Zero

@Zero onboarde Sarah Chen als Product Designer ab dem 14. April. Dupliziere die Notion-Onboarding-Vorlage, plane Woche-1-Kennenlerngespräche mit Ethan, Lancy, James, Yuma und Scarlett im Google Calendar. Plane einen 30-Tage-Check-in. Poste eine Begrüßung in #general und schicke Sarah ihre Erste-Woche-Agenda per DM.

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Wie Zero Notion, Calendar und Slack für ein neues Teammitglied einrichtet

Notion-Onboarding-Seite erstellt

Zero dupliziert Ihre Onboarding-Vorlage in Notion, füllt Name, Rolle, Startdatum und Vorgesetzten des neuen Mitarbeiters ein. Verlinkt relevante Dokumente und Team-Ressourcen.

Meetings geplant

Zero erstellt Kennenlerngespräche mit den angegebenen Teammitgliedern im Google Calendar während der ersten Woche, plus einen 30-Tage-Check-in. Alle Kalendereinladungen enthalten Kontext darüber, was besprochen werden soll.

Slack-Begrüßung und DM gesendet

Zero postet eine Willkommensnachricht in #general, die das neue Teammitglied vorstellt, und schickt ihm dann direkt per DM die Erste-Woche-Agenda, Links zur Notion-Seite und wichtige Kontakte.

Zugangsvergabe hinzufügen oder nach Rolle anpassen

Nach Rolle anpassen

Unterschiedliches Onboarding für verschiedene Rollen

@Zero für Ingenieure zusätzlich eine Pairing-Session mit dem Tech Lead hinzufügen und einen Link zu den Architektur-Docs in die Onboarding-Seite einfügen.

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Trigger automatisieren

Onboarding aus einem Channel-Post starten

@Zero wenn jemand in #new-hires mit dem Format „Name / Rolle / Startdatum“ postet, führe automatisch das vollständige Onboarding durch.

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Erforderliche Integrationen: Slack, Notion, Google Calendar und Gmail

Slack

Zero postet die Willkommensnachricht und schickt dem neuen Mitarbeiter eine DM.

Erforderlich

Notion

Zero erstellt die Onboarding-Seite aus Ihrer Vorlage.

Erforderlich

Calendar

Zero plant Kennenlerngespräche und Check-ins.

Erforderlich

Gmail

Optional – eine Willkommens-E-Mail mit Logistik und Links senden.

Optional

Best Practices für automatisiertes Mitarbeiter-Onboarding

●Erstellen Sie zuerst eine Notion-Onboarding-Vorlage. Zero dupliziert sie und füllt die Details aus.

●Listen Sie die Personen auf, die Kennenlerngespräche haben sollen. Zero übernimmt die Kalenderkoordination.

●Funktioniert auch für Freelancer und Praktikanten – passen Sie einfach Vorlage und Meeting-Liste an.