Todos los casos de uso

Incorpora nuevos compañeros con un mensaje de Slack

Dile a Zero quién se une y cuándo. Crea su página de onboarding en Notion, programa reuniones de bienvenida en Google Calendar, publica una presentación en Slack y les envía por DM su agenda de la primera semana.

Zero conecta:SlackNotionCalendarGmail

Por qué las listas de verificación de onboarding manual siempre olvidan algo

Un nuevo compañero empieza el próximo lunes. Alguien necesita crear su documento de onboarding, programar reuniones de presentación con 5 personas, publicar un mensaje de bienvenida y enviarle la agenda de su primera semana. Son 45 minutos de coordinación que suceden de la misma manera cada vez. Se lo dices a Zero una vez y se encarga de todo.

Cómo automatizar el onboarding de nuevos empleados con Zero

@Zero incorpora a Sarah Chen como Product Designer a partir del 14 de abril. Duplica la plantilla de onboarding de Notion, programa reuniones de presentación de la semana 1 con Ethan, Lancy, James, Yuma y Scarlett en Google Calendar. Programa un check-in a los 30 días. Publica una bienvenida en #general y envía a Sarah por DM su agenda de la primera semana.

Cómo Zero configura Notion, Calendar y Slack para un nuevo compañero

Página de onboarding en Notion creada
Zero duplica tu plantilla de onboarding en Notion, completa el nombre del nuevo empleado, rol, fecha de inicio y gerente. Enlaza documentos relevantes y recursos del equipo.
Reuniones programadas
Zero crea reuniones de presentación con los compañeros especificados en Google Calendar durante la primera semana, más un check-in a los 30 días. Todas las invitaciones del calendario incluyen contexto sobre qué discutir.
Bienvenida en Slack y DM enviado
Zero publica un mensaje de bienvenida en #general presentando al nuevo compañero, luego le envía directamente por DM su agenda de la primera semana, enlaces a su página de Notion y contactos clave.

Agregar aprovisionamiento de acceso o personalizar por rol

Personalizar por rol
Onboarding diferente para diferentes roles
@Zero para ingenieros, también agrega una sesión de pair programming con el tech lead y enlaza los docs de arquitectura en la página de onboarding.
Automatizar triggers
Ejecutar onboarding desde un post en un canal
@Zero cada vez que alguien publique en #new-hires con el formato "Nombre / Rol / Fecha de inicio", ejecuta el onboarding completo automáticamente.

Integraciones requeridas: Slack, Notion, Google Calendar y Gmail

Slack
Slack
Zero publica el mensaje de bienvenida y envía DM al nuevo empleado.
Obligatorio
Notion
Notion
Zero crea la página de onboarding desde tu plantilla.
Obligatorio
Calendar
Calendar
Zero programa reuniones de presentación y check-ins.
Obligatorio
Gmail
Gmail
Opcional: enviar un correo de bienvenida con logística y enlaces.
Opcional

Buenas prácticas para el onboarding automatizado de empleados

Crea primero una plantilla de onboarding en Notion. Zero la duplica y completa los detalles.
Lista las personas que deben tener reuniones de presentación. Zero se encarga de la coordinación del calendario.
También funciona para contratistas y pasantes: solo ajusta la plantilla y la lista de reuniones.