Semua use case

Otomatiskan Onboarding Karyawan lewat Slack

Zero membuat halaman onboarding Notion, menjadwalkan rapat sambutan, memposting perkenalan di Slack, dan mengirim DM agenda minggu pertama ke rekan tim baru.

Zero terhubung ke:SlackNotionCalendarGmail

Apa yang Zero berikan

Apa masalahnya

Rekan tim baru mulai Senin depan. Seseorang perlu membuat dokumen onboarding-nya, menjadwalkan rapat perkenalan dengan 5 orang, memposting pesan sambutan, dan mengirimkan agenda minggu pertama. Itu 45 menit koordinasi yang terjadi dengan cara yang sama setiap kali. Anda beri tahu Zero sekali dan ia menangani semuanya.

Bagaimana Zero memperbaikinya

Langkah 1: Hubungkan alat Anda

Slack
Slack
Wajib
Zero memposting pesan sambutan dan mengirim DM ke karyawan baru.
Hubungkan
Notion
Notion
Wajib
Zero membuat halaman onboarding dari template Anda.
Hubungkan
Calendar
Calendar
Wajib
Zero menjadwalkan rapat perkenalan dan check-in.
Hubungkan
Gmail
Gmail
Opsional
Opsional, kirim email sambutan berisi logistik dan tautan.
Hubungkan

Langkah 2: Tanya Zero

@Zero onboarding Sarah Chen yang bergabung sebagai Product Designer pada 14 April. Duplikat template onboarding Notion, jadwalkan rapat perkenalan minggu ke-1 dengan Ethan, Lancy, James, Yuma, dan Scarlett di Google Calendar. Jadwalkan check-in 30 hari. Posting sambutan ke #general dan DM Sarah agenda minggu pertamanya.
Halaman onboarding Notion dibuat
Zero menduplikasi template onboarding Anda di Notion, mengisi nama, peran, tanggal mulai, dan manajer karyawan baru. Menautkan ke dokumen relevan dan sumber daya tim.
Rapat dijadwalkan
Zero membuat rapat perkenalan dengan rekan tim yang ditentukan di Google Calendar selama minggu pertama, ditambah check-in 30 hari. Semua undangan kalender menyertakan konteks tentang apa yang akan dibahas.
Sambutan dan DM Slack terkirim
Zero memposting pesan sambutan ke #general untuk memperkenalkan karyawan baru, lalu mengirim DM langsung ke mereka berisi agenda minggu pertama, link ke halaman Notion mereka, dan kontak penting.

Langkah 3: Lanjutkan lebih jauh

Sesuaikan berdasarkan peran
Onboarding berbeda untuk peran berbeda
@Zero untuk engineer, tambahkan juga sesi pairing dengan tech lead dan tautan ke dokumen arsitektur di halaman onboarding.
Otomatiskan pemicu
Jalankan onboarding dari postingan channel
@Zero setiap kali seseorang memposting di #new-hires dengan format "Nama / Peran / Tanggal Mulai", jalankan onboarding lengkap secara otomatis.

Tips untuk hasil yang lebih baik

Buat template onboarding Notion terlebih dahulu. Zero menduplikasinya dan mengisi detailnya.
Sebutkan daftar orang yang seharusnya ikut rapat perkenalan. Zero menangani koordinasi kalendernya.
Berfungsi untuk kontraktor dan magang juga, cukup sesuaikan template dan daftar rapatnya.