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Automatize o onboarding de funcionários pelo Slack

O Zero cria uma página de onboarding no Notion, agenda reuniões de boas-vindas, publica uma apresentação no Slack e envia por DM ao novo colega a agenda da primeira semana.

O Zero conecta:SlackNotionCalendarGmail

O que o Zero entrega

Automatize o onboarding de funcionários pelo Slack — sample output from Zero — screenshot 1

Qual é o problema

Um novo colega começa na próxima segunda-feira. Alguém precisa criar o documento de onboarding, agendar reuniões de apresentação com 5 pessoas, publicar uma mensagem de boas-vindas e enviar a agenda da primeira semana. São 45 minutos de coordenação que acontecem da mesma forma toda vez. Você fala uma vez com o Zero e ele cuida de tudo.

Como o Zero resolve

Passo 1: conecte suas ferramentas

Slack
Slack
Obrigatório
O Zero publica a mensagem de boas-vindas e envia DMs ao novo contratado.
Conectar
Notion
Notion
Obrigatório
O Zero cria a página de onboarding a partir do seu template.
Conectar
Calendar
Calendar
Obrigatório
O Zero agenda reuniões de apresentação e check-ins.
Conectar
Gmail
Gmail
Opcional
Opcional: envie um e-mail de boas-vindas com logística e links.
Conectar

Passo 2: peça ao Zero

@Zero faça o onboarding da Sarah Chen, que entra como Product Designer no dia 14 de abril. Duplique o template de onboarding do Notion e agende reuniões de apresentação da semana 1 com Ethan, Lancy, James, Yuma e Scarlett no Google Calendar. Agende um check-in de 30 dias. Publique uma mensagem de boas-vindas em #general e envie por DM à Sarah a agenda da primeira semana.
experimente
Página de onboarding no Notion criada
O Zero duplica seu template de onboarding no Notion e preenche o nome, cargo, data de início e gestor do novo contratado. Inclui links para documentos relevantes e recursos do time.
Reuniões agendadas
O Zero cria reuniões de apresentação com os colegas indicados no Google Calendar durante a primeira semana, além de um check-in de 30 dias. Todos os convites de calendário incluem o contexto do que deve ser discutido.
Boas-vindas no Slack e DM enviadas
O Zero publica uma mensagem de boas-vindas em #general apresentando o novo contratado e, em seguida, envia a ele uma DM direta com a agenda da primeira semana, links para sua página no Notion e contatos importantes.

Passo 3: leve mais longe

Personalize por cargo
Onboarding diferente para cargos diferentes
@Zero para engenheiros, adicione também uma sessão de pareamento com o tech lead e o link para a documentação de arquitetura na página de onboarding.
experimente
Automatize os gatilhos
Execute o onboarding a partir de uma publicação no canal
@Zero sempre que alguém publicar em #new-hires no formato "Nome / Cargo / Data de início", execute o onboarding completo automaticamente.
experimente

Dicas para melhores resultados

●Crie primeiro um template de onboarding no Notion. O Zero o duplica e preenche os detalhes.
●Liste as pessoas que devem ter reuniões de apresentação. O Zero cuida da coordenação do calendário.
●Funciona também para terceirizados e estagiários; basta ajustar o template e a lista de reuniões.