Automatisez l'intégration des employés via Slack

Zero crée une page d'intégration Notion, planifie les réunions de bienvenue, publie une présentation dans Slack et envoie en DM au nouveau coéquipier son programme de la première semaine.

Zero se connecte à :

Ce que Zero livre

Automatisez l'intégration des employés via Slack — sample output from Zero — screenshot 1

Quel est le problème

Un nouveau coéquipier commence lundi prochain. Quelqu'un doit créer son document d'intégration, planifier des réunions de présentation avec 5 personnes, publier un message de bienvenue et lui envoyer un programme pour la première semaine. C'est 45 minutes de coordination qui se déroulent de la même façon à chaque fois. Vous l'indiquez une seule fois à Zero et il s'occupe de tout.

Comment Zero le corrige

Étape 1 : Connectez vos outils

Slack

Requis

Zero publie le message de bienvenue et envoie un DM à la nouvelle recrue.

Connecter

Notion

Requis

Zero crée la page d'intégration à partir de votre modèle.

Connecter

Calendar

Requis

Zero planifie les réunions de présentation et les points de suivi.

Connecter

Gmail

Optionnel

Optionnel, envoyez un e-mail de bienvenue avec les aspects logistiques et les liens.

Connecter

Étape 2 : Demandez à Zero

@Zero intègre Sarah Chen qui rejoint l'équipe comme Product Designer le 14 avril. Duplique le modèle d'intégration Notion, planifie des réunions de présentation de la semaine 1 avec Ethan, Lancy, James, Yuma et Scarlett sur Google Calendar. Planifie un point à 30 jours. Publie un message de bienvenue dans #general et envoie en DM à Sarah son programme de la première semaine.

essayer

Page d'intégration Notion créée

Zero duplique votre modèle d'intégration dans Notion et renseigne le nom, le rôle, la date de début et le manager de la nouvelle recrue. Il établit des liens vers les documents pertinents et les ressources de l'équipe.

Réunions planifiées

Zero crée des réunions de présentation avec les coéquipiers indiqués sur Google Calendar pendant la première semaine, plus un point à 30 jours. Toutes les invitations d'agenda incluent du contexte sur les sujets à aborder.

Bienvenue et DM Slack envoyés

Zero publie un message de bienvenue dans #general pour présenter la nouvelle recrue, puis lui envoie directement en DM son programme de la première semaine, des liens vers sa page Notion et ses contacts clés.

Étape 3 : Allez plus loin

Personnaliser par rôle

Une intégration différente selon les rôles

@Zero pour les ingénieurs, ajoute aussi une session de pairing avec le tech lead et un lien vers la documentation d'architecture dans la page d'intégration.

essayer

Automatiser les déclencheurs

Lancez l'intégration à partir d'un message de canal

@Zero chaque fois que quelqu'un poste dans #new-hires au format « Nom / Rôle / Date de début », lance automatiquement tout le workflow d'intégration.

essayer

Conseils pour de meilleurs résultats

●Créez d'abord un modèle d'intégration Notion. Zero le duplique et renseigne les détails.

●Listez les personnes qui devraient avoir des réunions de présentation. Zero s'occupe de la coordination de l'agenda.

●Fonctionne aussi pour les prestataires et les stagiaires : ajustez simplement le modèle et la liste des réunions.