Extrayez automatiquement les actions à mener des réunions

Zero lit les transcriptions de réunion, extrait les actions à mener avec responsables et échéances, et les publie dans les bons canaux Slack ou votre suivi de tâches.

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Quel est le problème

Chaque réunion produit des actions à mener. Presque aucune n'est suivie. La réunion se termine, les gens retournent à leur bureau, et les trois choses que Casey a accepté de gérer cette semaine ne vivent plus que dans la mémoire. Une semaine plus tard, personne ne se souvient de qui devait faire quoi, et la réunion suivante commence par 'où en étions-nous ?'. Le Meeting Action Items corrige ça sans ajouter d'étape. Zero lit la transcription de la réunion, extrait les actions à mener avec leur responsable et leur échéance, et les publie dans le bon canal Slack ou votre suivi de tâches. Tout le monde repart avec la même liste.

Comment Zero le corrige

Étape 1 : Connectez vos outils

Calendar

Requis

Google Calendar. Zero trouve vos réunions et extrait les notes ou transcriptions liées aux réunions. Un accès en lecture est requis.

Connecter

Slack

Requis

Slack. Zero publie les listes d'actions à mener dans les canaux pertinents et envoie en DM aux responsables leur liste personnelle d'éléments. Un accès en écriture au canal et en DM est requis.

Connecter

Notion

Requis

Notion. Zero consigne les actions à mener dans vos notes de réunion pour que l'historique soit consultable. Un accès en écriture est requis.

Connecter

Étape 2 : Demandez à Zero

@Zero après chaque réunion enregistrée de mon agenda, extrais les actions à mener. Inclus le responsable, l'échéance si mentionnée, et la citation originale. Publie la liste dans le canal Slack de projet pertinent.

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Zero lit la transcription de la réunion

Zero extrait la transcription de votre outil de réunion ou lit les notes que vous avez déposées dans Slack. Si une transcription n'est pas disponible, Zero peut travailler à partir de notes ou d'un lien d'enregistrement.

Zero extrait les actions à mener avec responsable et échéance

Pour chaque action à mener, Zero capture qui en est responsable, ce à quoi ils se sont engagés, et quand c'est dû. Les éléments sans responsable sont signalés pour que quelqu'un puisse les prendre en charge.

Zero publie la liste structurée là où il faut

Les éléments extraits atterrissent au bon endroit : le canal Slack de projet, vos notes de réunion Notion, ou votre suivi de tâches. Les responsables voient leurs propres éléments ; toute l'équipe voit la liste complète.

Étape 3 : Allez plus loin

Acheminer vers des tâches

Créez automatiquement des tâches dans votre suivi pour chaque action à mener.

@Zero désormais, crée une tâche Linear pour chaque action à mener, assignée au responsable avec l'échéance comme date limite.

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Faire remonter les éléments sans responsable

Faites remonter les actions à mener qui n'ont pas de responsable à la fin de la réunion.

@Zero à la fin de chaque synthèse de réunion, signale toute action à mener sans responsable et @-mentionne le lead du projet pour en assigner un.

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Récapituler la semaine

Résumez chaque semaine toutes les actions à mener relevées au fil des réunions.

@Zero chaque vendredi à 16h, publie une synthèse de toutes les actions à mener relevées dans les réunions cette semaine, groupées par responsable.

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Conseils pour de meilleurs résultats

●Écrivez les actions à mener sous forme de phrases complètes pendant la réunion. 'Casey décidera X avant vendredi' est plus clair que 'Casey : décider X'. Zero gère les deux, mais une entrée propre donne une sortie propre.

●Séparez les décisions des actions à mener. Les décisions vont dans Document Decisions ; les actions à mener vont aux responsables. Les mélanger dilue les deux.

●Relisez la liste extraite avant la fin de la réunion. Trente secondes de revue attrapent les mauvaises attributions qui vivraient sinon pendant une semaine.