Extraia itens de ação de reuniões automaticamente
O Zero lê transcrições de reuniões, extrai itens de ação com responsáveis e prazos e os publica nos canais certos do Slack ou no seu rastreador de tarefas.
O Zero conecta:
O que o Zero entrega
Qual é o problema
Toda reunião produz itens de ação. Quase nenhum deles é rastreado. A reunião acaba, as pessoas voltam para suas mesas e as três coisas que a Casey topou cuidar nesta semana vivem só na memória. Uma semana depois ninguém lembra quem ficou com o quê, e a próxima reunião começa com 'onde foi que paramos?'. O Meeting Action Items resolve isso sem adicionar uma etapa. O Zero lê a transcrição da reunião, extrai os itens de ação com responsável e prazo e os publica no canal certo do Slack ou no seu rastreador de tarefas. Todo mundo sai com a mesma lista.
Como o Zero resolve
Passo 1: conecte suas ferramentas
Calendar
ObrigatórioGoogle Calendar. O Zero encontra suas reuniões e reúne notas ou transcrições relacionadas a elas. É necessário acesso de leitura.
ConectarSlack
ObrigatórioSlack. O Zero publica as listas de itens de ação nos canais relevantes e manda por DM a cada responsável a sua lista pessoal de itens. É necessário acesso de escrita em canal e DM.
ConectarNotion
ObrigatórioNotion. O Zero registra os itens de ação nas suas notas de reunião para que o histórico fique pesquisável. É necessário acesso de escrita.
ConectarPasso 2: peça ao Zero
@Zero depois de cada reunião gravada no meu calendário, extraia os itens de ação. Inclua o responsável, o prazo se mencionado e a citação original. Publique a lista no canal de Slack relevante do projeto.
O Zero lê a transcrição da reunião
O Zero reúne a transcrição da sua ferramenta de reunião ou lê as notas que você deixou no Slack. Se não houver transcrição disponível, o Zero pode trabalhar a partir de notas ou de um link de gravação.
O Zero extrai os itens de ação com responsável e prazo
Para cada item de ação, o Zero captura quem é o responsável, com o que ele se comprometeu e qual o prazo. Itens sem responsável são sinalizados para que alguém possa assumi-los.
O Zero publica a lista estruturada onde ela pertence
Os itens extraídos chegam no lugar certo: o canal de Slack do projeto, suas notas de reunião no Notion ou seu rastreador de tarefas. Cada responsável vê seus próprios itens; a equipe toda vê a lista completa.
Passo 3: leve mais longe
Dicas para melhores resultados
Escreva os itens de ação como frases completas durante a reunião. 'Casey vai decidir X até sexta' é mais claro do que 'Casey: decidir X'. O Zero lida com qualquer um dos dois, mas entrada limpa significa saída limpa.
Separe decisões de itens de ação. As decisões vão para Document Decisions; os itens de ação vão para os responsáveis. Misturar os dois dilui ambos.
Revise a lista extraída antes de a reunião terminar. Trinta segundos de revisão pegam atribuições erradas que, de outra forma, viveriam por uma semana.