Fünf Workflows, die das VM0-Team jede Woche fährt. Jeder zeigt Setup, Prompt, das Artefakt, das Zero produziert, und die Zeitersparnis.

Es geht nicht darum, sie wortwörtlich zu übernehmen — sondern darum, die Form eines vollständigen Zero-Workflows zu sehen und sie auf Ihre Arbeit zu übertragen.

So sieht ein Zero-Workflow aus Ihrer Sicht aus — Fragen, Zero arbeitet, öffnen. Versenden.

1. Morgenbriefing

Der Schmerz. Jeder Morgen beginnt mit Aufholen: Slack öffnen, @-Erwähnungen scannen, Kalender prüfen, kurz auf offene PRs schauen. Zwanzig Minuten vor der ersten echten Aufgabe.

Setup. Ein Zeitplan, werktags um 8 Uhr. Konnektoren: Slack, GitHub, Google Calendar.

Prompt.

„Jeden Werktag um 8 Uhr Pekinger Zeit, schick mir eine DM mit vier Abschnitten:

Ungelesene Slack-@-Erwähnungen der letzten 24 Stunden, mit einzeiligen Zusammenfassungen

GitHub-Issues, die mir zugewiesen sind, sortiert nach Alter, mit Status und letztem Kommentar

Heutiger Kalender — Meeting-Titel, Zeiten und das relevante Notion-Doc, falls verlinkt

Ein Fokusvorschlag für den Tag, basierend auf Überfälligem oder Blockern für andere"

Was Sie zurückbekommen. Eine Slack-DM um 8 Uhr, meist 200–350 Wörter. Jeder Abschnitt ist kurz; Zahlen sind konkret; Links sind inline. Der „Fokusvorschlag" variiert — mal ist es ein offensichtlicher PR, mal eine Meeting-Vorbereitung, die mehr Aufmerksamkeit braucht, als der Tag vermuten lässt.

Zahlt sich aus. Rund 20 Minuten pro Tag, plus die kognitiven Kosten des Kontextwechsels über vier Tools direkt nach dem Aufwachen.

Variationen. Fügen Sie einen fünften Abschnitt für neue Kundenanmeldungen hinzu oder für Produktionsfehler aus Sentry. Ersetzen Sie die Slack-DM durch eine E-Mail, wenn Sie Morgen ohne Benachrichtigungen bevorzugen.

2. Wettbewerber wöchentlich

Der Schmerz. Zu wissen, was Wettbewerber letzte Woche veröffentlicht haben, ist nützlich. Drei X-Accounts, drei Changelogs, drei Pricing-Seiten und einen Blog-Roll manuell zu prüfen, ist eine Pflicht, die still und leise wegfällt.

Setup. Ein Skill (competitor-scan) plus ein Zeitplan für Montagmorgen. Konnektoren: X, Web-Suche, Notion.

Prompt.

„Scanne @competitor1, @competitor2, @competitor3 auf X und deren Changelogs seit letztem Montag. Querverweise mit ihren Pricing-Seiten und Blogposts. Diff gegen die Baseline der Vorwoche (Notion-Seite 'Competitor State'). Poste ein Digest in #competitor-intel mit Hervorhebungen: neue Features, Preisänderungen, Hiring-Signale und alles Bemerkenswerte in Tonalität oder Messaging."

Was Sie zurückbekommen. Ein Slack-Thread am Montagmorgen. Top-Level-Nachricht: eine 5-Punkte-Zusammenfassung. Antworten: Abschnitte pro Wettbewerber mit zitierten Updates und Links. Die Notion-Baseline-Seite wird automatisch aktualisiert, damit der Diff nächste Woche frische Ausgangsdaten hat.

Zahlt sich aus. Rund 90 Minuten pro Woche, plus die Hintergrundbelastung des „Ich sollte mal bei Acme nachsehen".

Variationen. Ergänzen Sie Reddit und Hacker News für Community-Sentiment. Fügen Sie einen Quartalsrückblick hinzu, der die Diffs des Jahres zu einer Board-fertigen Folie zusammenfasst.

3. Bug-Triage

Der Schmerz. Jemand kippt einen Screenshot oder eine vage Beschreibung in #bug-report. Daraus muss ein echter GitHub-Issue werden — mit Repro-Schritten, Schweregrad, Label und Team. Diese Formalisierung ist klein, aber konstant.

Setup. Ein Skill (triage-bug-report), manuell per @Zero in #bug-report aufgerufen. Konnektoren: Slack, GitHub.

Prompt (im Channel):

„@Zero triagiere das — extrahiere Repro-Schritte aus Screenshots und Thread, suche nach verwandten GitHub-Issues, klassifiziere den Schweregrad (P0–P3), weise dem wahrscheinlichsten Team basierend auf Pfaden oder Symptomen zu und lege ein neues Issue an, wenn es kein Duplikat ist. Antworte in diesem Thread mit dem Link."

Was Sie zurückbekommen. Eine Antwort im Thread innerhalb von etwa 60 Sekunden: ein GitHub-Issue-Link, der gewählte Schweregrad mit einzeiliger Begründung, eine Liste von 2–3 verwandten Issues zum Kontext und das zugewiesene Team. Hält Zero es für ein Duplikat, postet es stattdessen den Link zum Original-Issue.

Zahlt sich aus. In einer hektischen Woche ist das der Unterschied zwischen einem aufgeräumten Issue-Tracker und einem Backlog ungetriagter Slack-Screenshots.

Variationen. Fügen Sie ein „Customer-facing"-Tag hinzu, wenn der Melder außerhalb des Unternehmens ist. Auto-Page-Bereitschaft für P0.

4. Entwurf für Kundenantwort

Der Schmerz. Eine Kunden-E-Mail braucht eine hilfreiche, markenkonforme, in den Docs verankerte Antwort. Fünf Minuten pro Mail × 30 Mails pro Woche sind ein realer Aufwand.

Setup. Ein Skill (customer-reply-draft), manuell durch Weiterleiten einer Mail an Zero oder Einfügen in den Chat aufgerufen. Konnektoren: Gmail, Notion (oder Ihr Help Center), Stripe (für Billing), Linear (für bekannte Probleme).

Prompt.

„Die Kundin hat diese E-Mail geschrieben [einfügen]. Lies ihre letzten drei Tickets, prüf die Docs nach dem relevanten Abschnitt, prüf Linear auf bekannte Probleme, die zu ihrem Bericht passen, und prüf Stripe auf Billing-Kontext. Entwirf eine Antwort in ihrer Sprache. Zitiere den Docs-Abschnitt. Unter 150 Wörtern halten. Passe den Ton an unsere letzte Support-Antwort an sie an."

Was Sie zurückbekommen. Ein Antwortentwurf mit Quellenangaben unten — meist zwei oder drei Docs-Links, plus ein Hinweis wie „Linear ENG-4422 ist ein bekanntes Problem dazu; ETA nächste Woche." Sie überfliegen, passen eine Zeile an, senden.

Zahlt sich aus. Rund 3–4 Minuten pro Mail. Über eine Support-Woche hinweg sind das Stunden.

Variationen. Erkennen Sie die Kundenstufe automatisch aus Stripe; routen Sie VIP-Kund:innen in einen Entwurf-only-Flow (kein Auto-Send) und niedrigere Stufen in eine High-Confidence-Auto-Send-Queue.

5. Wöchentliche Content-Produktion

Der Schmerz. Marketing möchte jede Woche einen Blogpost, drei LinkedIn-Posts und ein Set Social Cards. Jedes Stück braucht Kontext aus Recherche und bestehendem Content. Die Koordination über Tools hinweg ist mehr Aufwand als das Schreiben.

Setup. Ein mehrstufiger Skill (weekly-content) auf einem Freitagnachmittag-Zeitplan. Konnektoren: Notion (Recherche), Plausible (Analytics), Fal (Bildgenerierung), Loops (E-Mail).

Prompt.

„Jeden Freitag um 14 Uhr, tu Folgendes:

Lies die neuen Notion-Docs der Woche in der Datenbank 'Marketing Inputs'

Querverweis mit den Blog-Themen der Vorwoche, um Wiederholungen zu vermeiden

Entwirf einen 800-Wörter-Blogpost zum aktuellsten Thema; speichere in Notion in 'Blog Drafts'

Entwirf drei LinkedIn-Varianten derselben Idee — ein Essay, eine Listicle, eine persönliche Geschichte

Generiere drei quadratische Social Cards in unserem Markenstil

Poste das Bundle in #marketing zur Review"

Was Sie zurückbekommen. Eine einzelne Slack-Nachricht am Freitagnachmittag mit allen sechs Artefakten inline. Der Blog-Entwurf verlinkt auf eine bereits gestaltete Notion-Seite. Die LinkedIn-Entwürfe sind copy-paste-fertig. Die Social Cards sind heruntergeladen und anhängbar.

Zahlt sich aus. Rund einen halben Tag wöchentliche Koordination. Redakteur:innen reviewen und versenden; sie entwerfen nicht.

Variationen. Ergänzen Sie einen A/B-Test, bei dem Zero zwei Headlines generiert und über Loops an ein kleines Publikum testet. Fügen Sie einen Plausible-Check der Top-Themen der Vorwoche hinzu, um die Themenauswahl zu beeinflussen.

Jeder dieser Workflows war in 10–30 Minuten eingerichtet. Danach zahlt sich täglich oder wöchentlich aus. Die Kosten entsprechen ungefähr den Credits, die jeder Lauf verbraucht — pro Chat auf der Usage-Seite sichtbar. Siehe Guthaben & Abrechnung für die Rechnung.

Um Ihre eigene Version zu bauen, kopieren Sie einen dieser Prompts, ersetzen Sie Tools und Channels und probieren es aus. Iterieren Sie vom Ergebnis aus.