Sebuah jadwal menjalankan sebuah tugas pada irama berulang — harian, mingguan, per jam, atau pada cron kustom — dan memposting hasilnya kembali ke tempat yang Anda inginkan.
Pengingat kalender meminta Anda melakukan pekerjaan. Jadwal melakukan pekerjaan itu, lalu memberi tahu Anda bahwa itu sudah selesai.
Kapan sebuah tugas ingin menjadi jadwal
Hampir semua "Saya seharusnya..." berulang yang ada di kepala Anda adalah kandidat. Polanya adalah: pekerjaan itu berharga, dapat diprediksi, dan biaya melewatkannya nyata tetapi mudah diabaikan.
Contoh nyata dari VM0:
- Ringkasan pagi pukul 8 pagi setiap hari kerja — mention Slack yang belum dibaca, PR yang terbuka, kalender, saran fokus
- Ringkasan metrik mingguan setiap Senin — angka minggu lalu vs. minggu sebelumnya, diposting ke
#metrics - Pembersihan kotak masuk setiap malam — arsipkan buletin, beri label menurut pengirim, buat draf balasan yang mendesak
- Pemeriksaan kesehatan produksi setiap 30 menit — kueri dasbor, hubungi on-call jika ada metrik di luar batas
- Rilis konten Jumat pukul 2 siang — draf blog + posting LinkedIn + kartu sosial dipaket untuk ditinjau
- Persiapan dewan akhir kuartal pada tanggal 25 bulan ketiga — tarik metrik, buat draf narasi, hasilkan deck
Apa pun yang seharusnya Anda taruh di pengingat kalender berulang adalah kandidat.
Membuat jadwal
Dua cara. Pilih mana pun yang cocok.
Dari chat yang berfungsi. Jalankan tugas sebagai sekali-jalan terlebih dahulu. Ketika ia menghasilkan apa yang Anda inginkan, katakan:
"Jalankan ini setiap hari kerja pukul 8 pagi waktu Los Angeles dan kirim DM hasilnya ke saya."
Zero mengonfirmasi irama, tindakan, dan tujuannya. Chat saat ini menjadi badan jadwal. Anda dapat mengeditnya atau menjedanya nanti.
Secara eksplisit, dari awal. Buka halaman Schedules di ruang kerja Anda dan tulis jadwal secara langsung. Berguna ketika Anda sudah tahu bentuknya lebih dulu dan tidak ingin melakukan uji coba.
Apa yang berjalan setiap kali
Setiap jadwal memicu sebuah chat yang segar. Chat itu membaca ulang konteks terbaru dari alat Anda, memanggil konektor yang dibutuhkannya, dan menghasilkan hasil.
Ini penting karena dua alasan:
- Tidak ada status yang terakumulasi. Proses Senin lalu tidak bocor ke Senin ini. Jadwalnya berbentuk sama; datanya segar.
- Setiap proses dapat diputar ulang. Buka riwayat jadwal untuk melihat persis apa yang dilakukan proses terakhir, di mana ia menghabiskan kredit, dan apa yang dihasilkannya.
Jika sebuah proses gagal — gangguan jaringan, token kedaluwarsa, input ambigu — Zero mencatat kegagalan beserta alasannya dan memberi tahu Anda alih-alih membiarkannya hilang secara diam-diam.
Cron, bahasa sehari-hari, atau irama manusia
Anda dapat menentukan waktu dengan tiga cara:
- Bahasa sehari-hari. "Setiap hari kerja pukul 8 pagi waktu Los Angeles" — Zero mengurainya. Zona waktu, hari kerja, "tanggal satu setiap bulan," "setiap dua Jumat sekali" semuanya berfungsi.
- Ekspresi cron. "0 8 * * 1-5" — untuk kontrol yang presisi.
- Irama manusia. "Harian," "mingguan," "bulanan" dengan waktu default yang dipilih oleh Zero (biasanya pukul 9 pagi waktu lokal ruang kerja).
Jalur bahasa-sehari-hari adalah yang paling banyak dipilih oleh tim. Cron ada di sana ketika Anda membutuhkannya.
Tujuan
Sebuah jadwal perlu tahu ke mana hasilnya pergi:
- Channel atau DM Slack — paling umum; hasilnya mendarat di channel sebagai pesan atau thread
- Halaman atau basis data Notion — untuk hal-hal yang harus diarsipkan alih-alih disiarkan
- Google Doc atau Sheet — ditambahkan atau ditimpa
- Issue GitHub atau komentar PR — untuk alur kerja rekayasa
- File ruang kerja — ketika artefaknya berupa video, gambar, atau aset yang dapat diunduh
Tentukan tujuan dalam prompt. "Posting ke #engineering" atau "kirim DM ke saya" lebih jelas daripada "kirim ke suatu tempat."
Tips yang datang dari menjalankan jadwal di produksi
- Amati tiga proses pertama. Jadwal mudah disiapkan; lebih mudah lagi disempurnakan setelah Anda melihat apa yang benar-benar Zero hasilkan di lingkungan Anda.
- Jaga setiap tugas tetap kecil. Jadwal yang panjang dan berlangkah-langkah lebih rapuh. Jika satu jadwal harus memperbarui lima sistem, pertimbangkan untuk membaginya menjadi dua.
- Sematkan tujuannya. Channel diganti nama dan orang pergi. Sebutkan tujuan berdasarkan namanya di badan jadwal; Zero akan memperingatkan jika tidak dapat menemukannya pada proses berikutnya.
- Batasi waktu kueri yang berjalan lama. Jika prompt meminta "30 hari terakhir," nyatakan kembali itu pada setiap proses agar jendelanya tetap segar.
- Jeda sebelum liburan. Terutama untuk jadwal yang mengirimi Anda DM — kembali ke 14 DM ringkasan tidaklah berguna. Jeda dari halaman Schedules; lanjutkan saat Anda kembali.
Biaya
Setiap proses mengonsumsi kredit. Halaman Schedules menampilkan rata-rata biaya kredit per proses untuk setiap jadwal, sehingga Anda dapat mengenali yang mahal. Ringkasan pagi biasanya murah (beberapa ratus kredit). Paket konten multi-alat mingguan mungkin satu atau dua ribu. Lihat Kredit & tagihan untuk cara ini dipetakan ke dolar.
Apa selanjutnya
- Lihat Keterampilan untuk menempatkan pola yang sering digunakan di balik sebuah nama.
- Lihat Chat untuk apa yang terjadi selama setiap proses.
- Lihat Contoh alur kerja untuk lima kombinasi jadwal + keterampilan dari ujung ke ujung.